Nachhaltige Alternativen zu Papier-Aushängen in der Werkstatt

In jeder Werkstatt und in jedem Handwerksbetrieb gibt es unzählige Informationen und Instruktionen, die ausgehängt werden müssen. Dazu gehören beispielsweise handgeschriebene Notizen, Preislisten oder Sicherheitshinweise. Doch wenn täglich mit Staub, unterschiedlichen Mitarbeitern und Öl gearbeitet wird, ist Papier nicht zwangsläufig die beste und vor allem nicht die anpassbare Wahl.

Immer mehr Betriebe denken deshalb über zeitgemäße Lösungen nach, die sowohl den Arbeitsalltag vereinfachen als auch Ressourcen schonen. Wir haben uns angesehen, wo die Chancen liegen.

Das Problem mit den handgeschriebenen Zetteln und anderen Aushängen

Viele Werkstätten verlassen sich noch auf handgeschriebene Notizen, spontane Aushänge oder laminierte Zettel, um Informationen weiterzugeben. Was auf den ersten Blick praktisch wirkt, sorgt im Alltag jedoch häufig für Verwirrung und Mehraufwand. Sobald mehrere Personen dieselben Flächen nutzen, ist es schwer, den Überblick zu behalten.

Typische Probleme zeigen sich schnell:

• Zettel werden beschädigt, verschmutzt oder durch Feuchtigkeit unleserlich
• Informationen sind veraltet, weil niemand sie regelmäßig aktualisiert
• Unterschiedliche Schriftarten und Layouts erschweren die Lesbarkeit
• Relevante Hinweise verschwinden hinter neuen Aushängen
• Papierverbrauch und Druckkosten summieren sich über das Jahr

Besonders in Betrieben mit mehreren Arbeitsplätzen oder Schichten führt das zu Missverständnissen. Wer gerade keine Zeit hat, liest den Zettel später – und findet ihn dann nicht mehr. So entsteht nicht nur Unordnung, sondern auch ein unprofessioneller Eindruck gegenüber Kunden und Partnern. Eine zentrale, digitale Informationslösung schafft hier Abhilfe und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter gleichzeitig denselben, aktuellen Stand sehen.

Moderne Kommunikationssysteme helfen – auch im Handwerk

Eine besonders praktische Möglichkeit sind digitale Infotafeln und Displays, mit denen sich Arbeitspläne, Sicherheitsvorschriften oder Kundeninformationen zentral steuern lassen. Systeme wie eine Digital Signage ermöglichen es, Inhalte automatisch zu aktualisieren, ohne dass jemand jeden Aushang austauschen muss.

Im Vergleich zu klassischen Papierlisten bietet das nicht nur eine bessere Übersicht, sondern vermeidet auch Abfall und Druckkosten. Zudem wirken digitale Anzeigen professioneller und vermitteln Kunden sofort einen modernen Eindruck. In Werkstätten, die gleichzeitig als Showroom oder Kundenannahme fungieren, kann das sogar verkaufsfördernd wirken.

Wichtig: Umstellung im Betrieb schrittweise durchführen

Bei allen wesentlichen Änderungen in einem Betrieb ist es wichtig, die Belegschaft einzubinden und vor allem, nicht zu viel auf einmal zu verändern. Andernfalls kann es passieren, dass es zu Fehlern oder Einschränkungen im Arbeitsalltag kommt. Auch die Belegschaft hat unter Umständen keine Lust mehr auf Modernisierungen, wenn diese zu einschneidend und plötzlich passieren. Der langsame Trend zeigt sich auch in einer Studie von Bitkom: Aktuell arbeiten vier von zehn Unternehmen in Deutschland weitestgehend papierlos, im Handwerk sind die Zahlen jedoch deutlich niedriger.

Unsere Tipps für eine schrittweise Umstellung

Wer nicht gleich die gesamte Kommunikation digitalisieren möchte, kann klein starten. Schon ein einzelner Monitor im Aufenthaltsraum oder an der Anmeldung hat großes Potenzial: Tagesaktuelle Preise, Sicherheitshinweise oder Informationen zur Werkzeugverfügbarkeit lassen sich dort anzeigen. Zentral, sichtbar und ohne Papier. Die richtige Technik macht den Unterschied: Systeme mit USB-Stick- oder Cloud-Zugang sind besonders geeignet, da wechselnde Nutzer schnell Inhalte anpassen können.

Damit diese Umstellung nicht in einer hohen Einmalinvestition endet, empfiehlt sich eine Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise:

• Start mit einem Pilot-Display an einem stark frequentierten Ort.
• Klare Inhaltskategorien definieren (z. B. Sicherheit, Verfügbarkeit, Tageshinweise).
• Einfache Vorlagen einsetzen, damit Aktualisierungen schnell und zuverlässig erfolgen können.

Die Vorteile sind greifbar: Weniger Druck- und Laminierkosten, geringerer Zeitaufwand für den Austausch von Zetteln, weniger Fehler durch veraltete Aushänge. Ein kurzer Kostenvergleich – Papierverbrauch und Personentage vs. Display und Software – zeigt oft: Schon nach wenigen Monaten amortisiert sich die Lösung.